MONTERBOKNING UTSTÄLLARE
20226 går Sveparks konferens av stapeln i Linköping, och vad är vår konferens utan alla våra samarbetspartners och utställare, som ger våra deltagare chansen att ta del av det bästa av det bästa av lösningar inom parkeringsbranschen?
På denna sida hittar du utställarinformation
Välkommen att boka monter på årets största parkeringsevenemang!
Passa på att synas lite extra – HÅLL ETT SEMINARIUM
Även i år ger vi er möjligheten att hålla seminarier i anslutning till konferensen, och dela med er av era specialkunskaper. Vi tar ut en avgift för lokalhyran på 5000kr för att täcka den extra kostnaden. Anmäl ert intresse – ju tidigare vi har programmet för de extra seminarierna ordnade – desto tidigare kan vi marknadsföra dem och i bästa fall kan vi även ha förhandsanmälan. För information om seminarier, kontakta louise.bill@svepark.se, 073-755 71 10.
UTSTÄLLARINFORMATION
|
|
PLATS Linköping Konsert och Kongress Besöksadress/huvudentré (obs ej godsmottagning): Inflyttning Utflyttnin Det är inte tillåtet att påbörja demontering eller att ställa ut tomgods i utställningsområdet före kl. 13.00. Montern måste även vara bemannad fram till denna tidpunkt. Allt gods ska hämtas på Linköping Konsert och Kongress senast kl. 17.00 den 20 maj. Behöver ni hjälp med bud, vänligen kontakta Jessica Lindberg på SpringConf på Informera gärna Jessica om ni beställt bud men inte kan närvara vid upphämtningen. Om gods står kvar i hallen efter kl. 17.00, fraktas det till ett lager på utställarens bekostnad. Godshantering/Leverans Gods kan levereras till lastkajen tidigast den 15 maj mellan 08.00-16.00. Observera att inga leveranser kan ske på helgen. Ni ansvarar själva för att ta emot ert gods alternativt kan ni beställa godsmottagning från SpringConf. Utställningen är placerad på markplan. Under byggnation och nedrig ställer vi fram kärror och vagnar på entréplan som går bra att låna. Observera att det inte är tillåtet att fästa med häftkuddar, dubbelhäftande tejp eller spikar/skruvar på väggar, pelare eller monterväggar. Vi rekommenderar i stället kontorstejp, frystejp eller häftmassa. Om det skulle bli märken ersätter ni själva Linköping Konsert & kongress för detta. Takhöjd: Mått huvudentré Övrigt: Det är inte tillåtet att låna inventarier utan medgivande. Fasta installationer såsom ljus, ljud, byggnationer får enbart justeras efter godkännande från Linköping Konsert och Kongress. Om något justeras ska det alltid återställas i ursprungligt skick innan avresa. Om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad för återställande. Tänk på att alltid fråga personalen om ni är osäker över något. Godsmärkning:
Tomgods ska märkas och placeras till anvisad plats. I- och urlastning Beställning av monterutrustning I monterytan ingår väggar, ett ståbord, en barstol samt trådlöst internet. All monterutrustning såsom andra möbler, belysning etc. beställer ni direkt via SpringConf. Önskar ni hjälp med att utforma er monter eller vill diskutera speciallösningar, är ni välkomna att kontakta oss. Beställningar ska vara SpringConf tillhanda senast den 21 april. Obs höjd materialkostnad vid beställning efter utsatt datum samt under arrangemanget. Priset uppgår till 50% ökning av ordinarie pris. Ansvarig utställning: Brand/gaser och vätskor och utrymningsvägar Utrymningsvägar, utrymningsdörrar, brandredskap, larmtryckknappar och skyltar får aldrig blockeras eller skymmas. Anläggningen har rätt att, på utställarens bekostnad, transportera bort gods som blockerar utrymnings- och transportvägar. Försäkring Anläggningen tar inget ansvar för utställares värdesaker/utrustning. Det är upp till varje utställare att se till att erforderliga försäkringar finns för medtagen utrustning. Linköping Konsert och Kongress ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av Linköping Konsert och Kongress eller av personal för vilken Linköping Konsert och Kongress ansvarar. Utställare bör därför kontrollera att försäkring finns. Linköping Konsert och Kongress kan förmedla en separat utställarförsäkring efter önskemål. Städning Catering Internet Parkering Monterpersonal Namn på personal och om ni önskar ytterligare personal ska det anmälas på samma anmälningssida som ni bokade monterplats (när anmälan öppnats). www.svepark.se Kontaktpersoner SpringConf Tveka inte att höra av er om ni har några frågor. Vi ses i maj! Louise Bill VD Svepark AB Om ni önskar ytterligare personal (=extra utställare till montern) ska det anmälas på samma anmälningssida som ni bokade monterplats. Ni gör då en ny separat anmälan för det. ER LOGOTYP |
Via knappen nedan hittar du information om bokningsregler och hur vi hanterar dina personuppgifter.
Medlemmar och samarbetspartners
